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Documentation and Export Analyst

Job Locations BR-SP-SANTOS
Requisition ID 2025-14411
Category (Portal Searching)
Operations
Position Type (Portal Searching)
Experienced Professional

Overview

Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades

Com 4.300 funcionários e mais de 400.000 clientes de varejo e institucionais em mais de 80 escritórios espalhados pelos cinco continentes, somos um fornecedor listado na Fortune 100 e listado na Nasdaq, conectando clientes aos mercados globais – com foco em inovação, conexão humana e fornecendo soluções mundiais produtos e serviços de primeira classe para todos os tipos de investidores.

 

 

Buscamos por um analista de documentação e exportação para fazer parte do time!

 

 

Connecting clients to markets – and talent to opportunity.

With 4,500+ employees and over 300,000 commercial, institutional, payments, and retail clients, we operate from more than 70 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors.

We are looking for a Documentation and Export Analyst to join our team!

Responsibilities

 

  • Experiência com coordenação de embarque e documentação de commodities exportados em container como: Algodão e Açúcar.
  • Conhecimento em Operações Portuárias como acompanhamento de estufagem, aprovação de planilha de peso e etc.
  • Analise dos termos contratuais negociados.
  • Experiência em embarques FOB, CFR e CIF.
  • Follow up com departamento Comercial (Trading(, fiscal, despachante, agentes de carga, companhias marítimas, clientes e demais departamentos co relacionados.
  • Garantir o cumprimento de todos os prazos do embarque para cumprimento dos deadlines (draft e carga).
  • Análise, emissão e negociação de documentos de Exportação na origem, conforme carta de crédito (LC) ou cobrança documentaria (DP e CAD) e regulamento do país importador.
  • Follow up de todo o processo de emissão dos documentos, apresentação dos documentos no banco.
  • Follow up diario da chegada da carga no destino.
  • Atualização diária dos nossos controles internos (planilhas) e do nosso sistema ERP.
 
 
 
 
 
  • Experience in coordinating shipments and documentation of commodities exported in containers such as cotton and sugar.
  • Knowledge of port operations, including monitoring stuffing, approving weight spreadsheets, etc.
  • Analysis of negotiated contractual terms.
  • Experience with FOB, CFR, and CIF shipments.
  • Follow-up with the Commercial (Trading) department, tax team, customs brokers, freight forwarders, shipping companies, clients, and other related departments.
  • Ensure compliance with all shipment deadlines to meet draft and cargo cut-off dates.
  • Analysis, issuance, and negotiation of export documents at origin, in accordance with letters of credit (LC) or documentary collection (DP and CAD) and the regulations of the importing country.
  • Follow-up of the entire document issuance process and submission to the bank.
  • Daily follow-up of cargo arrival at destination.
  • Daily updates of internal controls (spreadsheets) and ERP system.

Qualifications

  • Para conseguir esta função, você precisará de:
    • Bacharelado em Logística, Comércio Exterior, Administração e afins.
    • Experiência profissional prévia trabalhando com Exportação de commodities em container.
    • Domínio no Pacote Office, especialmente Excel.
    • Ser uma pessoa de resolutiva, organizada e analítica.
    • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • O que faz você se destacar
    • Inglês avançado será um diferencial
    • Excel Avançado será um diferencial
    • Conhecimento em Carta de Crédito será um diferencial

 

Ambiente de trabalho:

  • Escritório localizado em Santos
  • Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto)

Benefícios

  •  Salário compatível ao mercado
  •  Bônus anual
  •  Assistência Médica e Odontológica
  •  Vale transporte e/ou Estacionamento no Local
  •  Vale Alimentação e Refeição
  •  Seguro de Vida
  •  Total Pass ou Gympass (Wellhub)
  •  Day Off no aniversário & Clube de benefícios
  •  Perspectiva de crescimento profissional

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

To succeed in this role, you will need:

  • Bachelor’s degree in Logistics, International Trade, Business Administration, or related fields
  • Previous professional experience working with containerized commodity exports
  • Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel
  • Strong problem-solving, organizational, and analytical skills
  • Ability to work independently and as part of a team

What makes you stand out:

  • Advanced English will be a plus
  • Advanced Excel skills will be a plus
  • Knowledge of Letters of Credit will be a plus

 

 

Work environment:

  • Office located in Santos
  • Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote)

Benefits:

  • Medical and life insurance
  • Public Transportation Voucher
  • Meal and food allowances
  • TotalPass or Gympass

 #LI-Hybrid

#LI-FS1

 

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